索赔事项中的善意

2024 年 4 月 2 日

索赔事项中的善意缩放
在 LinkedIn 上分享

Lisa Whitten,工伤赔偿索赔审查员

从事过索赔工作的人都知道,这不是一个轻松的职业。无论从事哪一行,工作的许多方面都是一样的:忙于处理案件、处理电子邮件、审查文件、支付账单、回电话、进行调查、进行艰难的对话、做出判断等等。但这一切的核心是我们每天接触的人,以及我们有无数机会让他们的生活变得更好的机会。在此,我将探讨仁慈在理赔过程中的重要作用,以及理赔人员如何在日常工作中体现关爱。

在不确定的环境中,善意会起到很大作用

牛津英语词典》在给 "善良 "一词下定义时说:"具有或表现出仁慈、友好或热心的天性或性情;愿意帮助他人或为他人着想;富有同情心、有义务感、体贴入微。正如《哈佛商业评论》最近指出的那样,善良有别于讨好他人或虚情假意的 "好脾气",它对他人的需求和经历表现出真诚的敏感。当然,这些都是你希望代表你处理理赔的理算师具备的品质--他被委托处理与你的福祉、生计和宝贵财产同等重要的事务。 

遗憾的是,索赔人与理赔员之间的关系往往被视为敌对关系。我所支持的一些受伤工人认为,我的工作就是想方设法拒绝他们的理赔申请并扣留他们的福利,而这与事实大相径庭。他们的雇主将项目委托给 Sedgwick(反过来也委托给我),以确保他们的员工在最重要的时刻得到妥善的照顾。我的职责就是在这个充满挑战和不确定的时期帮助他们,使他们获得所需的支持和资源,以便从工伤中恢复并适应工伤后的生活。 

在理赔中,我们会在一些糟糕或意料之外的事情发生后与人们进行沟通:工业事故、零售店滑倒、车祸、医疗诊断、暴风雨对房屋或公司造成的损害等等。他们可能会经历一系列的情绪,包括恐惧、焦虑、悲伤和愤怒,也可能会有身体上的疼痛。他们希望我们能帮助他们了解这一过程,并使事情恢复正常。亲切的声音可以让人们安心,并将关系的基调从对抗转为支持。和蔼可亲可以化解理赔中的摩擦,帮助理赔人员建立信任和融洽的关系。 

展现善意的实用方法

在我的职业生涯中,我发现了一些向索赔人表示我关心他们和他们的福祉的具体方法;您可能会发现这些策略很有帮助,并希望将其付诸实践:   

  • 打电话时不要试图同时处理多项任务。将您的全部注意力投入到与您通话的人身上。 
  • 倾听是为了理解,而不仅仅是为了回应。
  • 迅速、准确地处理任何请求或下一步骤。
  • 在涉及受伤或疾病的索赔中,首先要询问当事人的感受。询问他们的疼痛程度/症状、什么可以缓解疼痛以及疼痛给他们带来的情绪感受。
  • 利用自身经验解决申请人的困难。提出对你或其他人有效的建议。
  • 在传达坏消息时要诚实、直截了当。在这一过程中倾注同理心。
  • 结束通话时,向对方致以良好祝愿。您可以回顾通话中提到的话题。例如,如果对方提到他们因为前一晚没睡好而感到疲倦,那么在结束通话时,告诉对方你希望他们能睡个好觉。
  • 永远记住,电话那头还有一个人。设身处地为他们着想,想想他们此刻正在面对的一切。在社交媒体时代,每个人都希望自己的生活看起来和听起来总是那么美好。但是,我们所经历的一切远比我们想象的要多得多。我们的工作要求我们在人们人生中最糟糕的一天与他们打交道;给他们一些宽容和额外的耐心。

善待自己

我们都听过一句众所周知的格言:空杯不能倒水。为了出色地完成理赔员的工作并有效地照顾他人,我们必须优先考虑自己的健康。

在理赔工作中,总是有更多的事情要做,但马不停蹄的工作会损害我们的身体健康,使我们变得易怒和怨恨,并可能导致职业倦怠。此外,理赔员可能会因为难以理解索赔人所面临的困难,而为如何更好地帮助他们而失眠。在饮食、运动、休息方面养成健康的生活习惯,从技术中解脱出来,享受工作之余的时光,对于实现平衡感至关重要。

这里有一个好消息:有关践行仁慈的科学研究发现,仁慈的积极影响并不局限于接受者。它对给予者也同样有益。研究表明,善待他人能增加人体血清素(促进平静、快乐和愈合)和催产素("拥抱荷尔蒙",也是社会联系和增强免疫系统的基础)的释放,促进内啡肽(大脑的天然止痛药)的分泌,降低皮质醇(一种与压力有关的荷尔蒙)的水平。这意味着,在工作中对他人表现出善意,实际上同时也能帮助我们自己!

关爱很重要

善意很容易产生连锁反应。今天和每一天,都要找到有意义的方式,在你的工作中践行善意,因为关爱他人是我们一切工作的核心。善待他人的深远益处使我们的努力物有所值。

> 了解更多- 访问我们的 职业网站探索在世德维克从事有意义的工作和实践仁爱的机会

标签 理赔员,关怀 员工,关怀文化,理赔,同情,检查员,帮助他人,工伤, 工伤 赔偿