Seperti yang diharapkan dari masa jabatan presiden dari Partai Demokrat, Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OSHA) Departemen Tenaga Kerja AS di bawah pemerintahan Biden telah memperkuat upayanya untuk menegakkan kondisi kerja yang aman di seluruh Amerika. Laporan menunjukkan bahwa OSHA telah meningkatkan jumlah inspektur tempat kerjanya sekitar 20% sejak 2021, dan tahun ini saja, pemerintah telah memperkenalkan beberapa inisiatif keselamatan berskala luas. Dalam blog ini, kami akan menyoroti beberapa berita terbaru yang datang dari OSHA dan menawarkan rekomendasi untuk membantu perusahaan mematuhi persyaratan terbaru.
Program penekanan nasional
Sebagaimana dijelaskan di situs web OSHA, "program penekanan nasional (NEP) adalah program sementara yang berfokus ... pada bahaya tertentu dan industri dengan bahaya tinggi. NEP yang ada dan yang potensial dievaluasi dengan menggunakan data inspeksi, data cedera dan penyakit, laporan Institut Nasional untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja, literatur yang diulas oleh rekan sejawat, analisis temuan inspeksi, dan sumber informasi lain yang tersedia."
Pada intinya, OSHA menggunakan kekayaan data kecelakaan dan penyakit di tempat kerja yang dimilikinya untuk mengidentifikasi area-area yang memiliki risiko yang muncul atau masalah keselamatan yang memburuk dan mengembangkan program khusus untuk mengatasinya. NEP terutama dimaksudkan untuk mencegah, bukan menghukum. Selain itu, area fokus yang dicakup oleh NEP memberikan wawasan yang berharga bagi pengusaha tentang masalah yang kemungkinan besar akan menjadi target OSHA dalam upaya penegakan hukum mereka.
Sejak awal tahun 2023, OSHA telah mengeluarkan instruksi tentang tiga NEP:
- Revisi program tahun 2007 yang berfokus pada risiko kebakaran dan ledakan yang terkait dengan debu yang mudah terbakar.
- Mengurangi cedera dan kematian akibat jatuh saat bekerja di ketinggian. Sebagaimana dinyatakan dalam instruksi tersebut, "Tujuan dari NEP ini adalah untuk secara signifikan mengurangi atau menghilangkan paparan pekerja yang tidak terlindungi terhadap bahaya jatuh di semua industri yang dapat mengakibatkan cedera serius dan kematian. ... Sebagian besar inspeksi akan dilakukan di bidang konstruksi karena sebagian besar kasus jatuh fatal ke tingkat yang lebih rendah setiap tahunnya terjadi di tempat kerja konstruksi."
- Mencegah bahaya di gudang, fasilitas pemrosesan, pusat distribusi, dan perusahaan ritel berisiko tinggi. Pengumuman NEP baru dari OSHA mengutip pertumbuhan pesat sektor ini selama dekade terakhir, serta tingkat cedera dan penyakit yang secara signifikan lebih tinggi daripada industri swasta secara keseluruhan. Instruksi NEP menjabarkan bahwa inspeksi akan berfokus terutama pada operasi kendaraan industri bertenaga, penanganan dan penyimpanan material, permukaan jalan dan kerja, sarana jalan keluar (pintu keluar yang tidak terhalang, dll.), proteksi kebakaran, dan bahaya ergonomis dan panas.
Mengenai topik panas, perlu dicatat bahwa AS saat ini tidak memiliki standar tempat kerja khusus panas. OSHA memulai proses pembuatan peraturan pada tahun 2021, mengeluarkan instruksi tentang NEP yang berfokus pada panas pada tahun 2022, dan merilis peringatan bahaya dan kampanye pencegahan penyakit akibat panas pada musim panas ini sebagai tanggapan atas suhu yang mencapai rekor tertinggi. Di bawah klausul tugas umum OSHA, pengusaha bertanggung jawab untuk menyediakan lingkungan kerja yang "bebas dari bahaya yang diketahui ... yang kemungkinan besar dapat menyebabkan kematian atau cedera fisik yang serius," termasuk panas yang ekstrem. Namun, Gubernur Texas Greg Abbott baru-baru ini menandatangani undang-undang (yang dijuluki "Death Star" oleh para kritikus) yang menghilangkan kewenangan kota untuk mewajibkan istirahat air bagi sejumlah besar pekerja di negara bagian tersebut. Banyak yang khawatir undang-undang tersebut membahayakan kesejahteraan pekerja konstruksi dan pekerja lainnya yang bekerja di luar ruangan dan berjuang untuk membatalkannya.
Seperti yang dinyatakan oleh OSHA pada bulan Juli, OSHA "akan mengintensifkan penegakan hukum di mana para pekerja terpapar bahaya panas, dengan meningkatkan inspeksi di industri berisiko tinggi seperti konstruksi dan pertanian." (Untuk mengetahui lebih lanjut tentang melindungi pekerja dari bahaya panas, dengarkan podcast Sedgwick ini.)
Persyaratan pelaporan data
Pada bulan Juli, OSHA juga mengumumkan perluasan persyaratan pelaporan elektronik mengenai cedera dan penyakit di tempat kerja untuk pengusaha di industri tertentu yang memiliki risiko tinggi. Di antara tujuan yang dinyatakan dari perubahan ini adalah agar OSHA menggunakan data tersebut "untuk melakukan intervensi melalui penjangkauan dan penegakan strategis guna mengurangi cedera dan penyakit pekerja" dan untuk membantu karyawan dan pemberi kerja "membuat keputusan yang lebih tepat mengenai keselamatan dan kesehatan di tempat kerja mereka."
Aturan final, yang mulai berlaku 1 Januari 2024, mencakup persyaratan pengajuan sebagai berikut:
- Perusahaan yang memiliki 100 karyawan atau lebih dalam industri tertentu yang memiliki bahaya tinggi harus menyerahkan informasi dari Formulir 300-Log Cedera dan Penyakit Akibat Kerja dan Formulir 301-Laporan Insiden Cedera dan Penyakit kepada OSHA secara elektronik setahun sekali. Penyerahan ini merupakan tambahan dari penyerahan Formulir 300A-Ringkasan Cedera dan Penyakit Akibat Kerja.
- Untuk meningkatkan kualitas data, perusahaan diharuskan menyertakan nama perusahaan yang sah ketika membuat pengiriman elektronik ke OSHA dari catatan cedera dan penyakit mereka.
Persyaratan yang diperluas ini memengaruhi penyerahan catatan tahun kalender 2023, dengan tenggat waktu penyerahan pertama untuk informasi baru adalah 2 Maret 2024.
Langkah-langkah tindakan pemberi kerja
Untuk melindungi karyawan dan menghindari hukuman OSHA, organisasi dari semua ukuran membutuhkan rekan kerja atau departemen untuk memikul tanggung jawab atas keselamatan dan kepatuhan. Perusahaan kecil dan menengah yang tidak memiliki tim manajemen risiko khusus mungkin perlu mengandalkan mitra ahli yang dapat membantu mereka menavigasi kerumitan dan meningkatkan kecanggihan keselamatan mereka. Mereka yang bertanggung jawab atas keselamatan di tempat kerja harus selalu mengikuti berita terbaru dari OSHA untuk mendapatkan pemahaman yang jelas mengenai ekspektasi dan area fokus pemerintah saat ini.
Organisasi dengan faktor risiko yang tercakup dalam NEP OSHA saat ini perlu mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko ini bagi karyawan mereka. Baik itu pelatihan keselamatan tambahan (lihat blog kami baru-baru ini untuk mengetahui lebih lanjut), penilaian lokasi dan proses, menyelidiki insiden di lokasi, menganalisis data cedera dan penyakit, bermitra dengan ahli pencatatan, atau peningkatan lainnya, mampu menunjukkan upaya dengan itikad baik untuk melindungi karyawan dan meningkatkan kepatuhan terhadap keselamatan akan bermanfaat bagi organisasi. Jika inspektur OSHA datang ke tempat kerja Anda, sebaiknya Anda bersikap terbuka dan transparan serta menunjukkan hal-hal yang telah Anda lakukan dengan baik; menyediakan dokumentasi juga akan sangat membantu.
Kami mendorong organisasi untuk terus berupaya meningkatkan budaya keselamatan mereka. Hal ini tidak hanya mengurangi kejadian cedera dan penyakit pada karyawan, tetapi juga membantu orang merasa aman dan diperhatikan di tempat kerja. Di pasar tenaga kerja yang kompetitif saat ini, memiliki budaya keselamatan di tempat kerja yang kuat adalah hal yang saling menguntungkan.
> Pelajari lebih lanjut - baca tentang bagaimana Sedgwick layanan risiko dan Layanan pencatatan OSHA dapat meningkatkan program keselamatan di tempat kerja Anda, atau hubungi kami di [email protected].
Tags: Tags: Karyawan, pemberi kerja, kesehatan dan keselamatan, OSHA, Keselamatan, Amerika Serikat, Tenaga Kerja