Når arbejdsgivere gentænker deres programmer og strategier for tilbagevenden til arbejde, undrer de sig ofte over forskellen mellem traditionelle programmer for tilbagevenden til arbejde og de tilpasninger, der gives i henhold til Americans with Disabilities Act (ADA). På RIMS LIVE 2021 besvarede vi almindelige spørgsmål om emnet. Læs videre for at få mere at vide.
Definitioner
Hvad er en ADA-tilpasning?
Personer, der ikke kan udføre et job på grund af en funktionsnedsættelse, tilbydes en tilpasning, der gør det muligt for dem at udføre de væsentlige funktioner i jobbet. Generelt set er der tre typer af tilpasninger:
- En tilpasning inden for jobbet
- En bolig med orlov
- En tilpasning baseret på jobskifte
Hvad er et traditionelt program for tilbagevenden til arbejde?
Et traditionelt program for tilbagevenden til arbejde er en formel plan, der hjælper medarbejdere med at vende tilbage til arbejdet så hurtigt som muligt efter en skade eller sygdom. Disse programmer fokuserer typisk på midlertidige, lette eller ændrede arbejdsopgaver. Strukturen i overgangspligten kan f.eks. variere. En størrelse passer ikke til alle; disse muligheder skal snarere skræddersys til den enkelte organisation. Hvis det lykkes, kan disse programmer nogle gange eliminere behovet for en ADA-tilpasning.
Forskelle
Hvad er forskellen på et traditionelt program for tilbagevenden til arbejde og en ADA-tilpasning?
En vigtig forskel, når det gælder programmer for tilbagevenden til arbejde, er, at de er tænkt som midlertidige løsninger, der er designet til at køre i et bestemt tidsrum. En ADA-tilpasning har derimod ikke en fast slutdato og er ofte mere individuel.
En almindelig komponent i programmer for tilbagevenden til arbejde er kompensation. De fleste programmer betaler den tilskadekomne medarbejder den samme sats i denne periode, som de tjente før. Denne praksis forenkler administrationen og kan også bidrage til medarbejdernes moral og produktivitet. Hvis medarbejderen ved udgangen af den angivne periode ikke er i stand til at vende tilbage til sit arbejde på fuld tid, træder ADA i kraft. På det tidspunkt foretages en individuel vurdering, og der bør føres en interaktiv dialog mellem arbejdsgiveren og medarbejderen for at fastlægge de næste skridt.
Fordele
Hvad er fordelene ved et traditionelt program for tilbagevenden til arbejde?
En af de vigtigste fordele ved et tilbagevenden til arbejde-program er en stigning i produktiviteten. Tilbagevenden til arbejde-programmer kan også resultere i omkostningsreduktioner, da en arbejdsgiver undgår onboarding- eller træningsomkostninger, som ellers ville være forbundet med at ansætte en ny medarbejder. Disse programmer kan også skabe større engagement hos medarbejderne, øge moralen på arbejdspladsen og fremme hurtigere helbredelse. Hvis medarbejderen fortsætter med at arbejde, behøver arbejdsbyrden ikke at blive delt, hvilket ville have været tilfældet, hvis medarbejderen havde været på orlov. Derfor har dette program en positiv indvirkning på både den skadede medarbejder og deres team.
En undersøgelse udgivet af Disability Management Employers Coalition (DMEC) i 2020 er et ekko af disse følelser. Undersøgelsen viste, at 60 % af medarbejderne siger, at hvis de kunne få adgang til et robust program for tilbagevenden til arbejde, ville det øge sandsynligheden for, at de ville blive hos deres arbejdsgiver. Undersøgelsen bekræftede således, at medarbejderne selv anerkender fordelene ved at vende tilbage til arbejdet.
Tendenser
Hvad har vi for nylig lært om traditionelle programmer for tilbagevenden til arbejde og tilpasninger?
Selv om ADA-tilpasninger og programmer for tilbagevenden til arbejde er adskilte, har de konvergeret mærkbart i de senere år. I 2019 blev handicap for første gang i ADA's 30-årige historie påberåbt oftere i anklager fra Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) end nogen anden form for diskrimination. Ud fra dette kan vi se, at medarbejderne bliver mere opmærksomme på deres rettigheder i henhold til ADA. Når arbejdsgivere har en konsekvent tilgang til ADA og politikker for tilbagevenden til arbejdet, kan de minimere denne type juridisk eksponering.
Derudover satte COVID-19-pandemien fokus på vigtigheden af disse programmer og praksisser. Ifølge DMEC-undersøgelsen fra 2020 bemærkede 68% af respondenterne en stigning i anmodninger om tilpasninger i 2020 i forhold til 2019. Desuden var den største anmodning fjernarbejde eller arbejde hjemmefra.
Før COVID-19-pandemien hævdede mange arbejdsgivere, at det ville være en urimelig byrde at lade folk arbejde hjemmefra. Men pandemien tvang mange arbejdsgivere til at revurdere denne politik, og mange oplevede succes. Som følge heraf bliver det sværere for arbejdsgivere at hævde, at det er en urimelig byrde, logistiske komplikationer eller manglende samarbejde. Holdningerne har ændret sig, og det er ikke så let at afvise denne type anmodning om tilpasning, når den fremsættes. Arbejdsgivere skal se mere åbent på anmodninger om tilpasninger til fjernarbejde, da denne tendens forventes at fortsætte.
Succes
Hvad skal organisationer bruge for at implementere et vellykket program for tilbagevenden til arbejde?
For at få succes skal et program for tilbagevenden til arbejde have støtte fra den øverste ledelse. Det er traditionelt ikke en udfordring, da øget produktivitet og lavere omkostninger er topprioriteter for virksomheden. Programmer for tilbagevenden til arbejde stemmer allerede godt overens med de overordnede mål. Når ledelsens opbakning er opnået, kan programmets formål og design kommunikeres ud i hele organisationen.
Det er også nyttigt for arbejdsgivere at implementere et enkelt registreringssystem, der dokumenterer og tidsstempler hver eneste interaktion med medarbejderne. Det hjælper med at dokumentere programmer, tilpasninger og de skridt, der tages i den interaktive proces. Hvis en sag nogensinde skulle komme for retten, gør dokumentationen i et sådant system det lettere at bevise, at de administrative processer og procedurer er blevet fulgt konsekvent og korrekt.
Her for at hjælpe
Når arbejdsgivere overvejer fordelene ved deres eksisterende programmer for tilbagevenden til arbejde og tilpasning, kan de være sikre på, at Sedgwick er her for at hjælpe hvert skridt på vejen. Medarbejderen er kernen i alt, hvad vi gør, og det er værdifuldt at have en holistisk tilgang, når vi behandler sager om arbejdsskadeerstatning og fravær. Vi vil fortsætte med at vejlede vores kunder, når de arbejder med branchens udfordringer og leder efter måder at forbedre deres skadesbehandling, produktivitet og medarbejdernes oplevelse på. Du kan altid kontakte os for yderligere support eller få mere at vide på sedgwicktpa.wpenginepowered.com.
Tags: Indkvartering, ADA, handicap, Medarbejdere, arbejdsgivere, Tilbage til arbejde, Arbejdsstyrke